——2012-2016 年廈門市會議展覽業(yè)協(xié)會五年工作報告 五年來，廈門會議廈門市會議展覽業(yè)協(xié)會在市商務(wù)局、旅游局、會展局、民政局的領(lǐng) 導(dǎo)下，在市府辦、財政局、貿(mào)促會、各區(qū)與社會各界的大力支持下，堅決貫徹中 央的路線、方針、政策，堅決貫徹市委、市政府制訂的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，推動廈門 會展業(yè)的快速發(fā)展，經(jīng)會員單位和社會各界的共同努力，廈門會展業(yè)取得了可喜 的業(yè)績。五年來，我市共舉辦各類展覽活動 967 場，比前五年增幅達 84.54%， 總面積達 877.87 萬平方米，比前五年增幅達 105.25%，商業(yè)會議活動 24301 場， 增幅達 183.96%，會展業(yè)已經(jīng)成為廈門建設(shè)現(xiàn)代市場體系和開放型經(jīng)濟體系的重 要平臺。以上成績的取得與會員單位的積極努力是分不開的。 一、協(xié)會五年來主要工作回顧 （一）立會為公，當好橋梁與紐帶 五年來，協(xié)會堅持立會為公的原則，堅持“服務(wù)會員、服務(wù)政府、服務(wù)社會” 的“三服務(wù)”原則，全力推動我市會展業(yè)發(fā)展，發(fā)揮了積極、重要作用。五年來， 協(xié)會走訪企業(yè) 200 多家次，接受企業(yè)來訪咨詢 2000 多人次，組織座談會、沙龍、 調(diào)研會 30 多次，及時了解、并向政府部門反映企業(yè)和社會的呼聲；撰寫《認清 形勢，爭創(chuàng)優(yōu)勢，促進廈門會展業(yè)持續(xù)快速增長》，《“魚”與“熊掌”兼吃---- 廈門展覽業(yè)發(fā)展模式淺議》等調(diào)研報告、論文 30 多篇，為政府的政策調(diào)整、完 善、優(yōu)化獻計獻策。及時反映企業(yè)的呼聲，及時宣傳推廣政府的政策，及時介紹 境內(nèi)外會展的新形勢、新動向，在政府與社會間搭起了一座暢通的橋梁，受到會 員單位、政府、社會與境內(nèi)外同行的好評，在近兩年廈門舉行的會展環(huán)境的調(diào)查 中，協(xié)會的好評率達 100%。 歡迎您推薦有價值的會展業(yè)信息 9 更多精彩內(nèi)容，請瀏覽 www.xmce.org （二）完成政府課題研究，協(xié)助政策、法規(guī)制訂 五年來，協(xié)會完成了政府部門下達的“商務(wù)志·會展篇”（2 萬字）、“廈門 市會展統(tǒng)計監(jiān)測體系方案”、“廈門市經(jīng)貿(mào)類專業(yè)展覽‘四化’和影響力評估體系”、 “廈門市會議型飯店建設(shè)評估體系”、《抓住歷史機遇，促進廈門會展業(yè)轉(zhuǎn)型升 級》、“福建省展覽業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及前景分析報告”的課題研究任務(wù)，完成了“廈門 市展覽項目準入?yún)f(xié)調(diào)辦法”的制訂，完成了 2011、2012、2013、2014、2015 廈 門市會展業(yè)發(fā)展報告的編制，完成了 2013、2014、2015、2016 年度廈門市統(tǒng)計 分析報告的編制發(fā)行，總字數(shù)達 50 萬字。全面介紹了廈門會展業(yè)的情況，為政 府決策提供了依據(jù)，進一步擴大了廈門會展業(yè)在境內(nèi)外的影響。 2012 年協(xié)助市商務(wù)局完成了《展覽市場準入規(guī)則》制訂，建立了展覽項目 準入?yún)f(xié)調(diào)委員會，維護了市場秩序；2014 年協(xié)助市商務(wù)局完成了《關(guān)于促進會 議展覽業(yè)加快發(fā)展的若干意見》、《廈門市會展業(yè)發(fā)展專項資金使用管理辦法》的 制訂，進一步優(yōu)化了會展扶持政策，促進了會展業(yè)的發(fā)展。2015 年先后協(xié)助市 會展局和相關(guān)部門完成了《廈門市經(jīng)貿(mào)類專業(yè)展場地租金補助辦法》、《思明區(qū)會 展業(yè)發(fā)展扶持獎勵若干意見》、《廈門市大型群眾性活動安全風險評估及分級管理 的工作規(guī)范》、《關(guān)于加強全市會展統(tǒng)計工作的通知》、《廈門市展會知識產(chǎn)權(quán)保護 辦法》的制訂與推廣，為廈門市會展法制環(huán)境的優(yōu)化做出了努力。 （三）全面完成了會議、展覽統(tǒng)計、評估工作 根據(jù)市商務(wù)局、旅游局、會展局和思明區(qū)旅游局的指示和委托，協(xié)會秘書處 與 20 多個會展場館，120 多家高等級飯店，40 多家展覽機構(gòu)建立了會展統(tǒng)計網(wǎng) 絡(luò)。五年來，完成了 72 份統(tǒng)計分析報告；動用 2000 多人次，對 227 項展覽會的 50 項信息進行了采集，出具獎勵評估報告 599 份，“四化”評估報告 40 份，對 874 場會議進行評估，出具評估報告 874 份。全面完成了主管部門下達的統(tǒng)計、 評估任務(wù)，受到領(lǐng)導(dǎo)的表揚和社會的贊譽。 （四）加強宣傳平臺建設(shè)，國內(nèi)外營銷取得成效 一是完成了廈門會展網(wǎng)的改造，全面建成雙語版“廈門會展業(yè)公共信息服務(wù) 平臺”，2016 年點擊率突破 400 萬次，來訪者遍及全國各地和世界 60 個國家和 地區(qū)，作為城市會展網(wǎng)在亞洲地區(qū)獨占鰲頭；二是《廈門會展動態(tài)》越辦越好， 月發(fā)行量達 820 份；三是 2014、2015、2016 年連續(xù)成功承辦“兩岸四地（廈門） 會展合作論壇暨國際會展周”，邀請 500 多位境內(nèi)外專業(yè)人士參加會議，為廈門 擴大會展份額創(chuàng)造了條件，受到業(yè)內(nèi)的高度評價；四是連續(xù)五年共組織近 200 家 次企業(yè)參加上海 IT&CM，中國會展項目對接會，北京會議產(chǎn)業(yè)大會，擴大了廈門 在全國會展界的影響力，吸引了眾多的會議、展覽公司來廈辦展辦會；五是 2012、 2013、2014 年連續(xù)三年在《中外會展》、《中國會展》、《會議》和《中國企業(yè)》 雜志開設(shè)專欄，總計組織、撰寫 435P 文稿和 668 篇信息發(fā)布，有效地宣傳廈門 會展政策、環(huán)境、項目與企業(yè)。六是于 2016 年創(chuàng)辦《海峽會展》雜志，建立了 以我市為主、聯(lián)合全國各城市會展協(xié)會和港、澳、臺會展機構(gòu)專業(yè)共同經(jīng)營的會 展雜志，成為我市自主建立的全國性會展宣傳營銷平臺。 （五）加強行業(yè)自律、推動會展市場規(guī)范運行 五年來，協(xié)會根據(jù)市商務(wù)局和會展局的指示和授權(quán)，通過行業(yè)自律的形式規(guī) 歡迎您推薦有價值的會展業(yè)信息 10 更多精彩內(nèi)容，請瀏覽 www.xmce.org 范廈門展覽市場，對新辦、自辦展覽進行準入?yún)f(xié)調(diào)，共計核準 65 場新辦、自辦 展覽，基本杜絕了無秩序競爭的發(fā)生，有效地推動了市場秩序。 （六）制訂行業(yè)建設(shè)標準，提升服務(wù)質(zhì)量，增強企業(yè)競爭力 五年來，協(xié)會分五批對 149 家（次）展裝企業(yè)進行了資質(zhì)認證評定，推動了 展裝設(shè)計企業(yè)的規(guī)范建設(shè)。2015 年完成了會議型飯店建設(shè)標準的制定，2015、 2016 年共對 61 家企業(yè)進行了評審認定，有 50 家飯店達標，其中 12 家評為 5A 級，13 家評為 4A 級，25 家評為 3A 級。 （七）表彰先進、樹立標桿、推動產(chǎn)業(yè)鏈的形成 五年來，協(xié)會根據(jù)企業(yè)業(yè)績，誠信記錄和展會質(zhì)量對 175 家（次）企業(yè)進行 了表彰，有效地擴大了企業(yè)的知名度和影響力，吸引了大批的企業(yè)、機構(gòu)進入會 展業(yè)，有效地促進了會展產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展，提高了廈門會展業(yè)社會化服務(wù)水平。 （八）加強專業(yè)培訓(xùn)，提升辦展辦會水平 五年來，廈門會展協(xié)會組織舉辦會展專業(yè)培訓(xùn) 20 多期，引進國內(nèi)外知名人 士進行授課培訓(xùn)，共計 3000 多人次參加了培訓(xùn)，有效地提升了從業(yè)人員的素質(zhì)。 （九）加強境內(nèi)外聯(lián)絡(luò)交流，增強了廈門會展知名度 2013 年，協(xié)會加入亞洲會展協(xié)會聯(lián)盟，2015 年起擔任理事單位，加強了與 亞洲各國及港、澳、臺會展界的合作交流；2013 年 10 月，廈門會展協(xié)會發(fā)起成 立中國城市會議展覽業(yè)協(xié)會聯(lián)盟，鄭智會長擔任聯(lián)盟主席，目前聯(lián)盟已發(fā)展了 60 多個地級以上城市的會展協(xié)會作為成員單位，有力地推動了廈門與各地會展 業(yè)的合作。五年來，先后接待境內(nèi)外 80 多個城市會展界人士來訪，赴外地學(xué)習(xí) 交流達 20 多次，有效地與各國各地及亞洲各國和地區(qū)建立了合作交流渠道。 （十）練好內(nèi)功，加強秘書處建設(shè)，提升服務(wù)質(zhì)量 五年來，協(xié)會為更好地服務(wù)政府與企業(yè)，注重加強自身建設(shè)，加強自我素質(zhì) 的提高，贏得了各界的好評： 一是注重政治建設(shè)，定期組織黨的路線方針政策學(xué)習(xí)，加強愛國、愛黨、守 法、敬業(yè)教育，確保理事會、秘書處全體人員政治上與黨中央保持一致； 二是加強秘書處組織建設(shè)，協(xié)會秘書處設(shè)有四個部與一個《海峽會展》編輯 部；專職與兼職人員 12 人；另還設(shè)有 3 個專業(yè)評審委員會，兼職人員 40 多人， 有效地保證了各項業(yè)務(wù)的開展； 三是加強制度建設(shè)，五年來協(xié)會堅持財務(wù)管理制度，做到公開透明，重大開 支秘書處會議研究決定，每年請會計、稅務(wù)審計機構(gòu)進行財務(wù)、稅務(wù)審計，做到 依法辦事、照章辦事；堅持請假、值班、文件管理、網(wǎng)絡(luò)管理制度，保證了協(xié)會 日常工作的順利運轉(zhuǎn)； 四是積極發(fā)展會員，增強凝聚力。會員單位由 2011 年底的 90 家發(fā)展到了 343 家，增 253 家，在全市形成了完整的會展產(chǎn)業(yè)鏈。 二、協(xié)會工作存在的主要問題 五年來，協(xié)會理事會與秘書處雖然做了大量的工作，取得了巨大的成就，但 歡迎您推薦有價值的會展業(yè)信息 11 更多精彩內(nèi)容，請瀏覽 www.xmce.org 由于本人的水平、能力、精力有限，各項工作與國家的戰(zhàn)略要求、廈門會展業(yè)的 發(fā)展要求還有不小的距離：一是緊跟國家和城市發(fā)展戰(zhàn)略研究、調(diào)查、創(chuàng)新能力 不夠；二是秘書處人員的素質(zhì)有待進一步提高；三是經(jīng)濟實力不強，無法有針對 性地邀請高端專家開展專業(yè)培訓(xùn)和課題研究工作；四是深入企業(yè)進行調(diào)研、發(fā)現(xiàn) 和解決會展業(yè)發(fā)展中的問題的能力還不夠；五是引進國際知名企業(yè)落戶廈門、創(chuàng) 建會展文創(chuàng)園的目標未能實現(xiàn)。會后我們將在全體會員的支持下、在政府各部門 的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，改正錯誤、彌補失誤，為企業(yè)提供更多的優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 過去的五年是廈門會展界團結(jié)奮斗的五年，是城市會展體系建設(shè)取得重大成 果的五年，我們在這里感恩黨的正確領(lǐng)導(dǎo)，感恩市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)。但是 成績屬于歷史，奮斗正無窮期。新的五年任務(wù)將更加繁重，前途也將更加光明， 讓我們堅定地團結(jié)以習(xí)近平同志為核心的黨中央周圍，為中華名族的復(fù)興貢獻力 量，讓我們在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在市旅游局、會展局、民政局的領(lǐng)導(dǎo)下， 以迎接金磚會議成功舉辦為動力，為建設(shè)國際會展名城作出積極的貢獻。 （會展協(xié)會 鄭智）